面接日程調整メール

急な顧客対応で、取引先を訪問せざるを得なくなってしまい、訪問日時を決めるために送る日程調整メール。キチンと書けているかと文面を何度も見直すうちに貴重な時間が取られてしまうというも多いのではないでしょうか。ここでは日程調整メールを書く際のポイントや書き方を、例文を交えて解説します。当日は、「今回は面接の日程をご調整いただき、ありがとうございました」と伝えましょう。電話・メール・お礼の中で「きちんとした人」という印象を残すことが大切です。就活対策がオンラインで無料で受けられる. ●調整できない理由は、あいまいな理由ではなく、やむを得ない理由を簡素に伝えましょう ※ただし、ご経験やご希望によってはサービスを提供できない場合がございますのでご了承ください。, 「転職支援実績No1」 * 厚生労働省「人材サービス総合サイト」における無期雇用および4ヵ月以上の有期雇用の合計人数（2018年度実績）, 当社のウェブサイトはクッキーを使用します。ウェブサイトを使用することにより、お客様がクッキーの使用に同意したものとみなされます。ご確認・ご検討いただけますと幸いです。株式会社●● 日程調整メールをやりとりする場合、こちらの希望日程はできるだけ複数挙げましょう。1日だけ候補日を挙げると、相手の都合が合わない場合再度やりとりを重ねなくてはならず、お互いに効率が悪くなってしまうからです。そのため、面接の希望日程は3日ほど挙げると良いでしょう。ここからはメールで候補日を伝える際のポイントを解説します。日にちや曜日、時間を記載する. ご確認・ご検討のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。, ●まずは調整してもらった日程でうかがうことができないという、お詫びの気持ちを表しましょう。面接の前日・当日以外であれば基本メールでの連絡でokです。リクルートエージェント編集部, リクルートエージェントは候補者に代わって企業と面接日程の調整を行うことが可能です。日程調整をスムーズに行いたい方はリクルートエージェントをご活用ください。就職や転職活動をしている方にとって、応募先の企業とのメールのやり取りは失礼のないようスムーズに行いたいもの。しかし、「メールを受け取ってからいつまでに返信するのが望ましいのか？」「どのような文面で返信すれば良いのか」といった悩みを持つ方は少なくありません。この記事では、企業側からの面接日程調整メールへの返信方法について重要なポイントを、例文を交えながら説明します。この記事を読むことで … 人事部　●●　●●（フルネーム）様, この度は、面接日程のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。株式会社●● ============================================================== 株式会社●● 人事部　●●　●●（フルネーム）様お世話になっております。この度、貴社の求人に応募させていただきました、●●　●●（フルネーム）と申します。面接日程のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。希望日程を下記に記載いたします。日程のご調整の程、何卒よろしくお願いいたします。１　●月●日（●）●時～面接開始希望２　●月●日（… 人事部　●●　●●（フルネーム）様, お世話になっております。日程調整メールを送る際は、提示された日程に面接に行けないことに対するお詫びと、複数の候補日を記載しましょう。ただ単に指定された日程に行けないというだけでは、先方も困ってしまいます。また、「月日（月）16時～18時」時間も併せて箇条書きで連絡しましょう。たいへん恐縮なのですが、ご提示いただきました日程では出張の予定が入っており、会社名や部署名が長くとも、2行以内におさめるのが一般的です。, 応募先企業の採用担当者にメールを送信する際は、好印象を持ってもらえるよう、お礼の文面を入れましょう。「面接の日程調整ありがとうございます」「ご返信いただき、誠にありがとうございます」と言った文面を加えることをおすすめします。こうすることで人柄や、ビジネスマナーがある人だ、というアピールにもなるでしょう。, 応募先企業にメールを送る際には、署名を入れることをおすすめします。署名がないと誰からのメールかが分からず、採用担当者を困らせてしまう可能性もあるからです。また、署名があることで「メールの内容はここで終了」という意味にもなります。採用担当者は面接依頼の日程調整メールを作成する機会も多く、相手は面接者や転職エージェントなど様々です。日程調整メールの作成ポイントを押さえ、効率化することで、優秀な候補者を逃さないよう … 貴社におうかがいすることができなくなってしまいました。２　●月●日（●）●時～▲時（▲時に面接終了を希望）ご指定の書類を持参の上、下記日時におうかがいさせていただきます。, ご多忙の折、面接日程をご調整いただき、誠にありがとうございます。その場合は、調整できず申し訳ないという気持ちを表した上で、応募先企業から提示された日とできる限り近い日程、あるいは最短の日程を提示し、改めて調整をお願いしましょう。この際、採用担当者に理解してもらえるよう、「諸事情により」などのあいまいな理由ではなく、調整できなかったやむを得ない理由を簡単に添えておくとよいでしょう。, 日程調整のメールの例文を紹介します。ここでは、「自分から面接候補日を提示する場合」書類選考の通過後、面接の日程を調整するメールに対して、どう返信すればいいのか悩んではいませんか。ここでは面接日程調整メールの書き方と返信マナーを紹介します。分かりやすい例文も用意しましたので、これを参考に返信メールを考えてみてください。この度、貴社の求人に応募させていただきました、●●　●●（フルネーム）と申します。, 面接日程のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。誠に勝手なお願いで恐縮なのですが、可能であれば、以下の日程で再度ご調整を検討いただけませんでしょうか。, 選考の過程で入社意欲が下がってしまった、並行して受けていた別の企業に採用が決まったなどの理由から面接を辞退したい。または、体調を崩した、怪我をした、身内に不幸があったといった事情で、設定されている面接日程をキャンセルせざるを得ない場合については、下記の記事を参考にしてください。, なお、応募先企業が複数あるなど、ご自身で応募先企業と日程調整するのが手間だという方は、転職エージェントを利用するのも手です。就活において、選考日程のやり取りなどメールを使用するケースは多いものです。メールを送る際、マナーは守れていますでしょうか？キャリアパークでは、就活でのメール返信マナーについて紹介します。就活生はぜひチェックしておいてください。また、入れ忘れがないよう、メールソフトで自動挿入にしておくことをおすすめします。, 記事作成日 : 2019年01月30日人事部　●●　●●（フルネーム）様, お世話になっております。転職サイト「type」が面接前の事前準備やポイントを解説する『面接対策パーフェクトガイド』です。ここでは面接の日程調整、キャンセルや辞退、面接のお礼、さらに内定承諾や問合せといった様々なシチュエーションのメールサンプルをご紹介します。日程調整のメールでは、相手に勘違いをさせるような表記を避けるために、日にちだけでなく、月や曜日も記載するようにしましょう。また、時� ●自身の希望日を提示せず、採用担当者側からの返信を待ち、再度調整がつかない…ということがないように、候補日を提示しましょう。この際、できる限り最短の日程を複数提示することをおすすめします。これにより、採用担当者側に面接希望の意欲を伝えることができるでしょう。, ============================================= 「企業から候補日をもらって返信する場合」「調整済の日程を変更したい場合」の例文を記載しています。ぜひ参考にしてください。, ============================================================== 書類選考を通過し、いざ面接となった場合、面接の日程調整はどうしたらよいの？応募先企業から面接日程を打診するメールが来たけど、どう返信すればよい？と、迷う方も多いのではないでしょうか。, ここでは、面接の日程調整メールのポイントと、例文を交えて書き方や返信方法について、わかりやすく解説していきます。, 面接では複数の候補者がいることも多く、日程調整に時間がかかるとその間に他の応募者に内定が出てしまう、といったケースもあります。また、在職中などで、やっと現職との調整がついたとしても、調整した日程がすでに埋まっている可能性もあります。そのため、応募先企業の採用担当者から日程調整のメールを受け取ったら、自身の調整がつく範囲で、できる限り早めに対応するようにしましょう。, 応募企業の日程調整に、すぐに回答できない場合は、「大変申し訳ございません。現職の業務の都合で日程が分かるのが●月●日になります。●日までにご連絡させていただきますので、よろしくお願い申し上げます」といった内容のメールを送りましょう。, 応募先企業から面接の候補日の指定がなく、応募者が設定する場合は、可能な限り多くの候補日を設定することをおすすめします。応募企業の採用担当者は、通常の業務を行いながら面接の時間を調整しています。このような採用担当者の状況を考慮し、応募者側から面接希望日を伝える場合はできる限り多い日程を設定しましょう。同じ日でも、違う時間帯（例えば、10時～11時と17時～18時など）がある場合は、その旨を伝えたほうが親切です。, 応募先企業から面接の候補日を調整されたけれど、どうしてもその日は時間の調整ができない…という場合も考えられます。株式会社●● ３　●月●日（●）●時以降、いつでも調整可能, 上記でのご都合はいかがでしょうか。まず、面接の日程変更メールをするときに、気をつけなければならないことやマナーをご紹介していきます。 1.面接の前日・当日以外の日程変更はメールでok. メールアドレス先日、面接の日程調整をさせていただきました●●　●●（フルネーム）でございます。, ●月●日（●）●時～、面接のお約束をいただいておりましたが、貴重なお時間を頂戴することとなりますが、何卒よろしくお願い申し上げます。, ●複数候補を提示された場合、指示がなかったとしても複数の日程を選択することをおすすめします。面接担当者も選びやすくするためです。就活のメールでは面接の日程調整について、企業とやり取りすることが多いです。企業から面接の日程を提示されており、その日で確定する場合は、当日に参加するという意思を表したメールを送りましょう。面接の日程を、再調整する場合のメール例文をご紹介します。参考にしてみてください。面接の日程は、就職活動や転職活動を進めていくと、どうしても重なってしまい、再調整の旨をメールで送らなければいけない場合もあるでしょう。面接の日程調整でそのまま使えるメール例文を、全パターン紹介します。面接後のお礼や面接辞退、当日の遅刻などで使える例文も合わせて解説しています。 =======================, 時間帯を提示する場合、面接を開始する時間なのか、面接が終わる時間なのかを明確にしましょう。例えば、「13時～16時」とした場合、16時は面接の開始時間なのか、面接の終了希望時間なのかが分かりにくいからです。企業とのやりとりで困らない、就活メールの返信マナー. 転職の面接日程調整メールの書き方まとめ｜印象の良い返信の. 日程調整でお手数をお掛けしたにも関わらず、たいへん申し訳ございません。また、「13時～」とする場合、「13時からが希望なのか」「13時以降であれば、いつでもよいのか」が分かりにくいため、状況を加えておくほうが親切です。, ================================================================ 面接日程確定メールの返信方法に悩む就活者に向けて、例文付きで書き方を解説します。就活の際、面接日程のメールを返信する際、件名や本文の書き方に悩む人も多いでしょう。このコラムでは、メール返信の基本マナーや注意点についても解説します。面接の日程変更をするときのポイント. ここでは、企業から面接日程を指定され、その日に行ける場合のメールの例文をご紹介します。件名：Re：（企業からのメールの件名をそのままにして返信する）（本文）株式会社○○ 人事部　○○様お世話になっております。 ○○大学○○学部○○学科4年の就活太郎と申します。面接日程のご連絡をいただきありがとうございました。それでは、下記の日時に貴社に伺います。 ○月○日（月）：○時お忙しいところお時間を作ってくださ … 応募者との《面接日程調整》メールの返信・希望日やり取り・例書類選考を通過した応募者とは面接を行います。面接の日程はあらかじめ会社側で決めておき、時間帯の候補を応募者と調整するのが望まし … 日程調整のお願い：日程を確定する場合. 面接日程調整メールの返信方法（例文6個付き） – ルート. ご多忙の折、大変恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。, ======================= 転職面接を進める中で「面接の日程調整メールの仕方がわからない」と悩んでいませんか？誰しも意中の企業に「マナーがなってない」と思われるのは避けたいはずです。そこでこの記事では、転職成功経験のある私の経験を踏まえて、以下に日程調整メールで候補日を伝える際のポイント . 署名には、名前、メールアドレス、携帯電話番号を記載し、間違いがないか念入りにチェックしましょう。署名に使用する罫線などは、ビジネスシーンに合うシンプルなものをおすすめします。あまりにも装飾が多く派手な罫線は、ビジネス向きでありません。メールを送信する際は、プライベートで使用しているメールを使用するのが無難です。, 採用担当者の業務内容によっては、日々、多数のメールを処理している可能性があります。また、採用の時期は通常の業務のメールに加え、他の応募者からのメールも受信・送信していることが考えられます。場合によっては、メールを見逃してしまうかもしれません。こうした状況を考慮し、件名は、わかりやすくシンプルにし、自分の名前を入れましょう。「面接日程のご調整につきまして（陸栄治）」といったようにし、メールを確認しなくても内容がわかるように工夫することをおすすめします。, また、採用担当者からのメールに返信する際は、件名を変えず返信し、「Re：」は付けたままにしておくことをおすすめします。件名を変えると、どんな用件でのメールのやりとりかが分からなくなってしまうからです。同じ用件でのメール連絡が増え、「Re：」が続いてしまった場合も一目で件名が分からなくなってしまうため、「Re：」を1～2つ残し、件名は削除・変更しないようにするとよいでしょう。, メールを返信する際、本文は削除せず、そのまま残しておくことをおすすめします。採用担当者も自分も、どのような連絡をしていたのかが1通のメールで確認できるようにするためです。, メールの宛名は、会社名・部署・フルネームを記載しましょう。ていねいな印象を与えるため、会社名の法人格や部署名を略したり、名前を苗字のみにするのは避けましょう。メールの返信マナー│面接日程調整・お礼・内定承諾・辞退. アルバイトの応募では、面接日の日程調整や面接後のやり取りなどで、応募先とメールで連絡することがよくあります。メールの基本的なマナーから、返信時の件名はどうすればよいか、日程調整時のメールの書き方など、それぞれの状況を例文付きで解説します。希望日程を下記に記載いたします。日程のご調整の程、何卒よろしくお願いいたします。, １　●月●日（●）●時～面接開始希望株式会社●● 転職面接を進める中で「面接の日程調整メールの仕方がわからない」と悩んでいませんか？誰しも意中の企業に「マナーがなってない」と思われるのは避けたいはずです。, そこでこの記事では、転職成功経験のある私の経験を踏まえて、以下についてご紹介します！, ぜひこの記事で評価されるメールの作り方・例文を押さえて、転職活動を成功に導きましょう！, 社会人として押さえておくべき知識でもあり、転職面接では上記に則ってメールを作成することになります。, 転職面接の日程調整メールは、基本的に企業からのメールに返信することになるのがほとんどだと思います。, 企業から面接に関するメールを受け取る場合、以下の2パターンが考えられ、それぞれ内容を変えてメールを作成する必要があります。, 面接日程が企業側から提示されている場合は、提示された日時で問題ないことと、面接日時を改めて記載して返信しましょう。, この度は、面接のご機会をいただきまして誠にありがとうございます。また、お忙しい中日程の候補日もご提示いただき、感謝申し上げます。, ==================== ●月●日（●）●時〜●時 ====================, ＜署名＞ —————————————————————— ◯◯ ◯◯(自分のフルネーム） TEL： E-mail： ——————————————————————, 企業から日程を提示されていない際は、自分から希望候補日を送ることになります。その場合は候補日を3つ提示すると、企業側が日程調整しやすくなります。, この度は、面接のご機会をいただきまして誠にありがとうございます。下記に面接希望日程を記載いたしましたので、ご調整頂けますと幸いです。, ＜日程（3つ）＞ ==================== ●月●日（●）10時〜12時 ●月●日（●）14時〜17時 ●月●日（●）終日 ====================, 上記のご都合いかがでしょうか。お忙しいかとは存じますがご確認のほど、よろしくお願いいたします。, メールの見やすさは直接評価にもつながることもあるので、ぜひ取り入れてみてください。, 人事担当者は、採用期間中面接の他にも仕事がある中で、多くの応募者とメールをすることになります。, そのため「メールの返信が早く日程調整が円滑に進む」「丁寧かつ読みやすいから返事がしやすい」このような印象を与えることができれば、高評価につながる可能性が高いです。, 返事が遅い＝内定をもらえないということでは決してありませんが、企業からのメールには24時間以内に返事をするのがおすすめです。, というのも、早く返事をすることで人事担当者が面接日程を組みやすくなり「この応募者とのやりとりはスムーズに進むな」と好印象を持ってもらいやすくなるからです。, その場合は取り急ぎ「◯月◯日までにはお返事いたしますので、お時間いただけますと幸いです。」と返事をしておけば、24時間以内に返事ができないとしても問題ありません。, 返事が早いだけでも「この人は仕事ができる」と思ってもらえる場合があるので、転職活動を優位に進めるためにもぜひ実践してみてください。, 企業から送られてきたメールに返信する際は、メール本文を残した状態で返信しましょう。, というのも、送られてきたメール本文を残しておくことで、人事担当者も自分自身がどのような連絡をしていたか1通のメールから把握できるからです。, このような余計な手間をかけずに済むような気遣いも、高評価につながりる可能性があります。, メールの内容から「できる人」と評価してもらうためには、読みやすいメールを書くコツを押さえておく必要があります。, 読みやすいメールとは、適度な改行があり、読み手のことを考えた上で作られたメールのことです。, お世話になっております。◯◯◯◯でございます。この度は、面接のご機会をいただき誠にありがとうございます。, ぜひ、・8月2日・8月3日・8月4日のいずれかにてご調整いただけますと幸いです。, 後者の文は、適度な改行があることや、箇条書きを用いることで読みやすい文章となっています。, そのためメール内容が見やすければ、その分「人事の仕事の手間を省いている＝仕事ができる」と評価される可能性が高いです。, これらの書き方・例文を知りたい場合もありますよね。そこでここからは、上記のメールの書き方・例文を紹介します！, 面接のお礼メールは上記のポイントを意識することで「丁寧さ」「誠実さ」をアピールすることができるので、ぜひ参考にしてみてください。, 面接とはいえ人事担当者や現場担当者は、忙しい仕事の合間をぬって面接を実施してくれています。, そのため、面接を受けた際はお礼のメールを送り「感謝の気持ち」「入社したい気持ち」を伝えましょう。それが結果的に自分自身の評価につながるはずです。, 貴社のお話を伺い、改めて私は◯◯という仕事に携わりたいという気持ちが強くなりました。（入社への意欲）, また、今回の面接では貴社に対する理解もさらに深まり、面接を受ける前よりも貴社への入社志望度が強くなりました。（入社への意欲）, 取り急ぎ、面接のお礼を申し上げたく、メールさせて頂きました。貴社のますますのご発展とご多幸をお祈り申し上げます。, —————————————————————— ◯◯ ◯◯(自分のフルネーム） TEL： E-mail： ——————————————————————, 面接を辞退する際のメールには、謝罪と辞退理由を入れることで、失礼のないメールを送ることができます。, 別の企業にて内定をいただき、転職活動を終える決意をいたしましたので、このようなご連絡となってしまいました。（理由）, また、メールによって面接の辞退をご連絡しましたこと、重ねてお詫び申し上げます。（謝罪）, その場合には、催促してしまうことについて触れつつ、結果をいつ知ることができるのか聞くのがポイントです。, 催促のご連絡になってしまい申し訳ないのですが、面接の結果はいつ頃ご連絡いただけますでしょうか。（謝罪）, お手数をお掛けしてしまいますが、ご確認の程、何卒よろしくお願い申し上げます。（謝罪）, お礼メールを送らないからといって、評価が落ちるわけではありませんし、内定がもらえないわけではありません。, ただ、面接に自信があったり応募企業への入社意欲が高い場合には、お礼メールを送ることで丁寧さや誠実さをアピールすることができます。, 必ず必要というわけではありませんが、お礼をされて嫌な気持ちになる人はいないはずです。, またこの記事で紹介した通り、お礼メールに入社意欲を織り交ぜることで、面接以外の場所でも入社意欲を伝えることができます。, 以上を考えると、より内定の確率を上げたい場合は、お礼メールを送った方が良いといえます。, 今やメールはコミュニケーションのメインツール。メールの内容が選考基準のひとつの要素となることは大いに考えられます。とはいっても特別なことをする必要はありません。, メールの基本フォーマットを守り、上記の3つのマナーを意識すれば、自ずと評価されるメールを送ることができるはずです。, 面接の内容だけでなく、メールマナーにも自信が持てれば、そのぶん転職活動を前向きに進めることができます！, ちなみに、メールを見やすくするために日程の部分を二重線で挟むと、人事担当者がメール内容を読みやすくなります。, 高評価してもらえれば、必然的に内定をもらえる確率も上がるので、上記の3つについて詳しくみていきましょう！, お世話になっております。◯◯◯◯でございます。この度は、面接のご機会をいただき誠にありがとうございます。ぜひ、8月2日、8月3日、8月4日のいずれかにてご調整いただけますと幸いです。引き続き何卒よろしくお願いいたします。, 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