今回は会議を予約してユーザーを招待する方法と、 Microsoft Teamsのメンションとは? メンション(@mention)とはメンバーに直接通知を送る機能です。 TeamsやOutlookで利用することができ、相手の注意をむけてもらう機能です。 チャットメッセージの本文中やコメントの文章で、ユーザー名やグループ名の前に「@マーク」をつけて投稿すると、 メンションは Teams で非常によく使われる機能です。「@メンション(アットメンション)」と呼ばれることもあります。文章の中でメンションを利用すると、どのユーザーに対するメッセージなのか明確に分かるので便利ですよね。また、自分がメンションされたメッセージには「@」が付きま … 新スレッド投稿は必ず誰宛なのかを 明確にしましょう。 基本的にはメンションがないと 通知がされません。 そもそも、 誰宛なのかわからない 投稿はngです。 これは投稿者の責任と考えましょう。 また、チーム全体通知もできます。 今回はMicrosoft Teams(マイクロソフト チームズ)のメンションの使い方を解説します。, メンションとは個人や複数メンバーにメッセージを送る機能です。 送信相手をうまく選ぶと作業効率化につながります。 一括送信なので気を付けたい部分についても解説しています。, メンション(@mention)とはメンバーに直接通知を送る機能です。 TeamsやOutlookで利用することができ、相手の注意をむけてもらう機能です。 チャットメッセージの本文中やコメントの文章で、ユーザー名やグループ名の前に「@マーク」をつけて投稿すると、 チームのメンバー個人あるいは全員、特定のチャネルに直接通知が送られます。 相手のメールやアプリに通知が届くのでメッセージに気付きやすくなります。, Microsoft Teamsの中のグループ単位である「チーム」と、 さらにその中の小グループ単位である「チャネル」を選んで、メンバーに対して通知を送ることができます。, 特定の個人にメンションを送る場合は、 『@ + ユーザー名(またはメールアドレス)』を入力します。, すると候補が表示されるので、クリックして選択します。 もしくは「@」を入力するだけでもチャンネルに登録しているメンバーが候補として自動で表示されます。 その中から通知を送りたい相手を選ぶことも可能です。, 送りたい相手を選択してメッセージを送ります。 相手の名前の最初の文字を@マークのあとに入力すると早く選ぶことができます。, メンション(@マーク+ユーザー名)はメッセージの途中や最後に挿入することも可能なので、最後にメンションを追加することも可能です。, 方法は一人の場合と同じように「@+名前」を続けて入力します。 それぞれの間にスペースを空けましょう。, @channel と入力すると、チャネルの一覧が表示されます。 「@チャネル」(日本語カタカナ)や「@チャネル名」と入力してもチャネルの候補が表示されます。 メンションを送信したいチャネルを選び、メッセージを送信すると、 そのチャネルをお気に入りに登録している全員に通知されます。, 「@チャンネル」と「ン」が入っていたり「@ちゃねる」(ひらがな)では表示されませんのでご注意ください。, @team と入力すると、チームの候補が表示されます。 「@チーム」(カタカナ)や「@(チーム名)」でも候補が表示されます。 ここで選択したチームの全員に対してメッセージが送られます。, 2020年4月の時点ではスマホのアプリで「@team」と入力しても、チームが候補に表示されません。 この場合は「@チーム」と日本語)カタカナ 「@チーム名」で入力するとチーム候補が表示されます。, メンションのメッセージで改行するには 「シフトキー」+「Enterキー」 を押します。, @チームまたは @ を使用してメンションを行うオプションをメンバーに表示する (これによりチームの全員に通知が送信されます), @チャネルまたは @[channel name] を使用してメンションを行うオプションをメンバーに提供します。これにより、メンションされたチャネルを自分のチャネル一覧に表示したことがあるすべてのユーザーに通知が送信されます。, Web版では右上の3つの点(…)、スマホ版では左上の三本線(三)の「設定」メニューから「通知」を選択してください。, 通知方法は「バナーとフィード」「フィードのみ」「オフ」から選択することができます。, 「オフ」にしてしまうと、通知に気づきにくくなってしまうので、ご自身にとって確認しやすい方法に設定しておくと良いでしょう。, 外出中や別の業務でリアルタイムにチャットを見られない場合も、重要な話題を後から確認することができます。 また、メッセージのやり取りの中で 「これは重要だ」 という内容が発生した場合も、他のメンバーにメンションを付けて送信することでシェアすることができます。 また、締め切りのリマインダーなどを気づきやすいように通知してもらうと、後から確認する作業が楽になります。, 特にチャネルやチーム全体へのメンション(@channelや@team)は、あまり頻繁に使うと通知が多くなりすぎてしまいます。, 「オオカミ少年」のような事態になってしまうかもしれないので、 特定の個人やチャネル向けの内容は対象を正しく絞って使うようにしましょう。, 例: ・全体に通知が必要な内容はメンションで一斉通知 重要な予定、会議やイベントなどの通知 ・会議やイベントへの出欠確認・リマインダーも重要なのでメンションで ・領収書やシフト希望などの締め切りのリマインダーもチャネルやチームでメンションで一括送信 ・来客予定なども必要なチャネルに対しメンションで一括 ・急ぎの案件もメンションをつける ・個人的な連絡は個人あてのメッセージ ・特定の相手への質問は全体に送信するか判断してメンションを利用 ・チャットの確認はメンションがついたものだけを確認する, などです。 たとえば 「会議があることは広くみんなに知っておいてほしいけれど、出欠連絡はその中の特定の人だけでよい」 という場合は、連絡を欲しい人だけにメンションを送ることができます。 また、チャットの会話の中には「自分には必要ない・関係ない」話題が含まれることもあるので、すべてをチェックすることは効率的とは言えません。 必要な内容のみメンションを付けて送信してもらえれば、見逃すリスクも低くなります。, Teamsの場合と同じように「@ユーザー名」でメッセージを送ると、メンションを送信することが可能です。, メールを送る相手は多いけれども返信が必要なのはその中の一部だけといった場合に便利です。, 重要な通知を知らせてもらったり、急ぎの案件にスピーディーに対応することができます。, また、チャット上のすべてのメッセージをチェックするのではなく、メンションがついたものだけを確認するといった形で作業効率化にもつながります。 便利に活用して作業効率化につなげていってくださいね。, 次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。. 個人設定・通話・マイクや画面の設定・ファイルやメッセージの送信、 メンションとはビジネスチャット上で相手に投稿を知らせる通知機能です。今回は、office365と連携できるなど、その使い勝手の良さから非常に多くの利用者がいるMicrosoft Teams(マイクロソフト チームズ)における「メンション」機能の使い方を解説していきます! skypeIDとは?変更方法は? 1.メンションすること. これらを自動化できるRECEPTIONISTでは、チャット連携をすることで来客の度に働く社員の仕事を止めません。, Microsoft Formsでアンケートの作り方!作成手順とポイントを解説します!, withコロナ時代の企業オフィスとは?プロ企業3社が語るデータから読み解く時代のヒント, フラッパーゲートとは?2020年からセキュリティ対策として導入する企業が増えている理由. Skypeのmeetnowとは Teamsのメンションは、リアルタイムで相手にメッセージを見てほしいときに使いましょう。 Teamsの会議背景はぼかし・画... 今回はmicrosoft Teams で全体の背景色を変える方法についてです。 Microsoft teamsではテーマを自由にカスタマイズすることはできませんが、全体の色調を「ダークカラー」に変えることは可能です。 sky... 今回はMicrosoft Teams(マイクロソフト チームズ)のメンションの使い方を解説します。 メンションとは個人や複数メンバーにメッセージを送る機能です。 このページではMicrosoft Teamsについて解説しています。
Microsoft Teamsとは
Microsoft Teamsはマイクロソフト社が提供するプラットフォームで、
2017年3月に開始されました。
コミュニケー... 今回はMicrosoft Teams(マイクロソフト チームズ)のメンションの使い方を解説します。
メンションとは個人や複数メンバーにメッセージを送る機能です。
送信相手をうまく選ぶと作業効率化につながります。
一括送信なので気を... Microsoft Teamsの使い方を解説します。
今回は会議を予約してユーザーを招待する方法と、
Web会議に参加する方法です。
Microsoft Teamsの使い方 会議の予約方法
Microsoft Teams での会議を... このページではMicrosoft Teamsについて解説しています。 メンションをしておけば、後からチーム会話の内容見たときに、チームメンバー全員が、お互い何の仕事をしているかがわかりますので、非常に便利です。 まとめ. メンションすると相手に通知が行われるということは分かりますが、メンションの種類毎の動作の違いは分かりにくいですね。動きの違いを理解して正しく使い分けられるようにしましょう。, チャネル表示ユーザーには通知されましたが、チャネル非表示ユーザーには通知されていないのが分かりますね。, ちょっとした差ですが非常に有用です。Teamsの活用が進むと通知が多くなりますが、そのような時でもチャネルへのメンションが中心であれば、通知が鬱陶しいと感じた方はチャネルを非表示にするという選択肢が生まれます。, なお、受信者側のもう一つの選択肢として、Teams全体でチャネルへのメンションの通知をオフにすることもできます。, チャネルへのメンションの通知をオフにする設定はこちらですが、オフにするのはお勧めいたしません。, では、投稿されたチャネルを非表示にしていた場合はどのようになるでしょうか。こちらも投稿者・チャネル表示ユーザー・チャネル非表示ユーザーの3人の動きをご覧ください。, チャネル非表示ユーザーは非表示にしていたにも関わらず、チャネルが表示された上で通知が行われているのが分かりますね。このようにチャネルの表示・非表示に関係なく、チームメンバー全員に通知が行われます。, 前述の通り、Teamsの活用が進むと通知が多くなる傾向がありますので、チームへのメンションを行う前に本当に全員に通知が必要か良く考えましょう。, ただし、受信者側でチームへのメンションは通知をオフにすることもできますので、必ずしも全員に通知されるとは限らないと認識しておきましょう。, チームへのメンションの通知をオフにする設定はこちらですが、オフにするのはお勧めいたしません。, チャネルやチームをメンションする際は@の後にチャネル名やチーム名を入れると選択できますが、以下のような特殊な選択方法もありますので、これを覚えてスマートにメンションできるようにしましょう。, チャネルへのメンションは@channelまたは@チャネルと入力すると現在のチャネルへのメンションが選択できます。, メンションを乱発すると、通知が多くなりすぎてしまい、SNS疲れのようにTeams疲れになってしまいます。, Microsoft Teamsに関する情報発信をしています。 Twitterでも情報発信しています。. メンションは Teams で非常によく使われる機能です。「@メンション(アットメンション)」と呼ばれることもあります。, 文章の中でメンションを利用すると、どのユーザーに対するメッセージなのか明確に分かるので便利ですよね。また、自分がメンションされたメッセージには「@」が付きますし、通知が届くので見逃す心配はかなり低いです。, Teams を利用する上で、重要なメッセージにはメンションを入れる習慣を付けておくのがオススメです。, ただ、個人に対するメンションの他にもメンションの種類があることはあまり知られていません。, 本記事では、解説の中で「通知」に触れている箇所がいくつかあります。メンションは相手に気づいてもらうための機能であることから、通知とセットとなる機能な訳です。, メッセージを投稿するエリアで、「@」と入力するだけで、メンションするユーザーの候補が表示されます。さらに、ユーザー名の冒頭を数文字入れるだけで、ほぼ候補を絞ることが可能です。(複数のユーザーを指定する場合は都度@を入力し指定します。), 「@チャネル」,「@channel」と入力すると、投稿しようとしているチャネルが候補として表示されます。, 他のチャネルへのメンションを行うことも可能です。その場合は、「@対象のチャネル名」を入力する必要があります。, チャネルのメンションを行うと、チャネルを表示しているメンバーには、通知が届きます。ただし、全体設定でチャネルのメンション通知をオフにしていたり、チャネルを非表示に設定したりしているユーザーには通知が届きません。, チームのメンションを行うと、そのチームのメンバーには、通知が届きます。ただし、全体設定でチームのメンション通知をオフにしているユーザーには通知が届きません。, タグ機能を利用すると、あらかじめ指定しておいたユーザーに対してメンションを行うことが可能です。, チャネルやチーム単位でのメンションでは、関係の無いユーザーにまでメンションされてしまう場面もあるかもしれません。チームメンバーが多いと特にそうなりがちです。タグを利用すれば、そのような事態を回避できます。, タグでメンションされた時の通知については、全体設定の個人メンションが反映されます。個人メンションの通知はオフに出来ないので、タグでメンションされたときは必ず何かしらの通知が届くということですね。, この中でも、個人メンションは絶対に覚えておきたい機能です。その他のメンションについては、そこまで利用頻度は高くないと思いますが、利用すると効率が良い場面というのは間違いなくあります。特に個人メンションで一人ひとりの名前を毎回入れるのは大変なので、そんな時はこれらの機能を思い出してください。, ちなみに、個人メンションでは、ユーザー名を入れた後に backspace キーを押すことで、ユーザー名を短くできる小技があります。. Teamsのメンションは、リアルタイムで相手にメッセージを見てほしいときに使います。例えば、急ぎで相手にメッセージを伝えたいときにメンションを使います。, 電話するまでではないけど、なるべく早く見てほしい! このような場面は仕事をしていれば多々発生しますよね。また、必ず全員に見てほしいという連絡もよく発生します。そんなときに使えるのがメンションです。, メンションすると、メンションした相手のPC画面やスマホに通知メッセージが表示されます。そのため、なんでもかんでもメンションするのはやめたほうがいいです。, 自分に関係ない連絡や、さほど重要でない連絡で大量に通知が来ると仕事が中断されて、ストレスになってしまうからです。, チームのメンバーが数名なら全てメンションでもよいのですが、人数が多くなると大量に通知が来てしまうので、急ぎの連絡、必ず全員に見てほしい連絡だけメンションしたり、連絡が必要なメンバーにだけメンションするのがよいです。, メンションしない場合、各チームのメンバーが、自分でTeamsの会話タブを開いて確認することになります。, チームのメンバーには1日1回ぐらいは確認するように伝えておいたほうがよいかもしれませんね。, Teamsのメンションには、チーム全員へのメンションと、同じチームの特定メンバーに向けたメンション、チャネルへのメンション3種類があります。それぞれの方法について順番に説明します。, 全体にメンションをする場合は、文章を入力するテキストボックスで、「@team」と入力します。すると、候補にチーム名が表示されますので、クリックします。, 「@」の後ろは、チーム名でも構いません。例えば、チーム名が「大リーグメンバー」であれば、「@大リーグメンバー」と入力します。, チーム名を全て入力しなくても、チーム名の最初の文字を入力するだけで候補が表示されます。, チーム名を選択したら、上の画像のように「チーム名」が少し薄い青色で表示されます。クリックすると、チームの詳細情報が表示されます。, 続けてメンションしたいメッセージを入力してEnterキーを押下します。すると、書いたメッセージがチーム全体に通知されます。, 上の画像では、チーム全員にメンションしています。チーム全員へのメンションの場合は、赤丸の中に3人の人間が描かれたアイコンになります。, チームの特定のメンバーにメンションする方法も、チーム全体へのメンションと同じです。, 上の画像の例ではメンションしたい相手が「大谷翔平」ですので、「@大谷翔平」と入力します。実際は、名前の最初の文字を入力するだけで候補が表示されます。, 「@大」で大谷翔平の候補が表示されますのでクリックします。 メンションする相手を指定したら、改行してから、メッセージを入力したほうが見栄えがよいです。, また、複数の人に対してメンションする場合は、「@個人名 @個人名」という具合に複数人指定します。「@メールアドレス」でも特定の相手を指定できます。, 特定のメンバーへメンションすると、メンションしたメッセージの右側に赤色の@のアイコンが表示されます。, 「@チャネル名」で、チャネルに対してメンションすることができます。チャネルに対してメンションすると、チャネルのメンバーだけに通知が飛びます。, メンションした相手には、上の画像のようにデスクトップの画面右下に通知メッセージが表示されます。スマホの場合ですと、画面上部にメッセージが通知表示されます。, 通知メッセージは15秒ほど経過すると自動的に消えます。(スマホの場合は5秒ぐらい), 通知メッセージが消えた後も、タスクバーのTeamsアイコンはメッセージが未読の状態だとオレンジ色で表示されたままになります。オレンジ色であれば、未読メッセージがあるとわかりますね。(スマホの場合は、アイコンの赤丸と数字だけ表示されます), アイコンの赤丸の数字は、未読メッセージの数ではなく、未読になっている人の数です。同じ人の未読メッセージがたくさんあっても、1としてカウントされます。, チャネルは、チーム内の特定のトピックやプロジェクトごとに追加することができます。最初から用意されているのが「一般」というチャネルです。, 通知メッセージにチャネル名が表示されるので、どのチャネルのチーム会話なのかわかりますね。, コミュニケーションツールで起こりやすい、メッセージを見ていなかったということが発生しにくくなります。, Teamsのメンションで投稿したメッセージは、メンションした相手のPC画面やスマホに通知メッセージとして表示されるので、気づかなかったということは起こりにくいです。, また、PCの場合は通知メッセージは数秒で消えますが、タスクバーのTeamsのアイコンがオレンジ色になることや、アイコン上に未読メッセージ数が表示されるので、メンションがあったことがわかるようになっています。, ちなみに、Teamsのチャットも相手を指定してメッセージを送っているという意味ではメンションになりますので、上で説明したメンションと同じ挙動になります。, チーム会話でメンションされたメッセージを見たときに、誰に向けて書かれたメッセージであるかが、ひと目で分かる。(チーム内の情報共有の点で有効), チーム会話に投稿されたメンションをみれば、誰に向けて何のメッセージが送られたのかを全員知ることができるので、情報の共有ができます。, 例えば、チームリーダであるAさんが、メンバーのBさん、Cさんに仕事を依頼したいとします。そういった場合、AさんはTeamsを使ってどのように依頼すればよいでしょうか?, 一つの方法としてチャットがあります。Bさん、Cさんそれぞれに個人チャットで仕事内容を依頼します。, しかし、この方法ですとチーム全体での情報共有ができません。誰が何の仕事を依頼されているかについて情報共有するためにも、チーム会話で仕事を依頼したほうがよいです。そこでメンションの出番です。, 上の例であれば、Aさんはチーム会話でBさん、Cさんに依頼する仕事をメンションします。, するとBさん、CさんのPCのデスクトップ画面やスマホにAさんのメッセージが通知されます。Bさん、Cさんは、Aさんのメッセージを受け取り、仕事を開始します。, メンションをしておけば、後からチーム会話の内容見たときに、チームメンバー全員が、お互い何の仕事をしているかがわかりますので、非常に便利です。, Teamsのメンションは、リアルタイムで相手にメッセージを見てほしいときに使いましょう。, 電話するまでではないけど、なるべく早く見てほしい!そんな場面で、メンションを使えば、仕事を効率よく進めることができます。, また、なんでもかんでもメンションするのではなく、急ぎのメッセージや、全体に周知したいメッセージがあるときに使うのがよいですね。, メンションには、チーム全体へのメンションと、特定のメンバーへのメンションの2種類がありますので、場面に応じたメンションを使っていただければと思います。, チーム内の情報共有をするには、Teamsのチーム会話が最適です。チーム会話で使えるメンションを有効活用して、効果的に情報共有してみてください。, さらに、チャネルをうまく使えば、よりチームの情報共有が効果的にできます。チャネルの使い方については、以下の記事を参考にしてください。. ビジネス上の新たなコミュニケーションツールとしてビジネスチャットの利用は当たり前になりつつあります。, その中でも、Microsoft Teams(マイクロソフト チームズ)は、office365を利用している企業であればすぐにでも使用することができるなど、その使い勝手の良さから非常に多くの利用者がいるビジネスチャットです。, そんなMicrosoft Teams(マイクロソフト チームズ)を始め、様々なビジネスチャットツールで頻繁に利用される機能が「メンション」です。, 今回の記事では、Microsoft Teamsの「メンション」機能の使い方を解説していきます!, メンションとは、チャットメッセージの本文中やコメントの文章において、ユーザー名やグループ名の前に「@マーク」をつけて投稿することで、通知を送ることができる機能です。, メンションを付けて送信をすることで、メールやアプリ上に通知が来るので、メッセージに気付かせやすくなります。, 緊急や重要度の高い要件のときはメンションをつけることで、相手がメッセージを見逃すのを防ぐことができます。, メンション機能を使わずに送信してしまうと、大人数のグループチャットの場合は、メッセージに気付かれず、そのまま流れていってしまう可能性があります。, 例えば、営業担当者に緊急のメッセージを送る際、その営業マンが外出中の場合は大事な商談の最中という状況も考えられます。, その中で、緊急だからといって無闇矢鱈に電話やメールでの連絡を繰り返してしまうと、商談の妨げになる可能性もありますし、商談後に大量の着信や通知に気づいた際には営業担当者を混乱させてしまう場合もあります。, メンションを使用しておけば、営業担当者のスマートフォンにも通知が表示されるので、見落とされる可能性もグッと低くなります。メッセージも1件送るだけで済みますので、営業担当者を必要以上に困惑させるようなこともありません。, 受信側のメリットは、大事な通知を見逃さないこと、また、効率的にチャットの確認を行うことができる点にあります。, メンションをつけることでメールやアプリ上にメッセージの着信通知がきますので、他の作業中でも大事なメッセージにすぐに気がついて対応することができます。, チャットツールに行き交うすべてのメッセージをチェックするのは非効率です。重点的にチェックするのはメンション付きのメッセージで、あとは流し込みするといった形で強弱をつけることができます。, Microsoft Teams(マイクロソフト チームズ)はグループを【チーム】という概念で表し、そのチーム全体に対してメンションを付けて投稿をすることができます。, 【チャネル】は【チーム】の中に複数内包されており、チームメンバーとチャットをやり取りする場を表します。チームの中に複数のチャンルがあり、そのチャンル全体に対してメンションを付けて投稿をすることができます。, 個人にメンションを付けて送る場合は、『@ + ユーザー名(メールアドレス)』を投稿内に付ける形になります。, ユーザー名はMicrosoft Teams(マイクロソフト チームズ)に登録している名前、もしくは登録しているメールアドレスでも可能です。, メッセージの入力欄に@を入力すると、チャンルに参加しているメンバーが候補としてサジェストされるので、そこから選択することも可能です。, チーム全体にメンションで通知する場合は、『@ + チーム名』もしくは、『@team』と入力すること、チームの全員に通知を送ることができます。, @teamと入力をしてEnterキーを押下すると自動的に、チーム名に変換されます。, teamsと「s」を付けて入力したくなるかと思いますが、@teamsではメンションが有効になりませんのでお気をつけください。有効になっているかどうかは、文字が青色になっているかどうかで判別可能です。, チャンル全体へのメンションの投稿方法は、『@ + チャル名』もしくは、『@channel』と入力することで、当該チャネル参加者全体に通知を送ることができます。, チャネルは、実際に会話や作業が行われる場所¥なので、@teamよりも@channelの方が利用頻度が高いでしょう。, @channelや@teamのメンションは、むやみやたらに使うと通知が飛びすぎて業務の妨げになりかねないので、確実にチーム全体に通知が必要な時に使用するようにしましょう。, メンションはユーザーの注意を引ける便利な機能ですが、乱用すると大量に通知が来て業務の妨げになる可能性もあります。, また、重要なメッセージとそうでないメッセージの区別がつきにくくなり、結果として重要なメッセージを見落としてしまう可能性も増えます。, こういった事態を防ぐには、メンションの使用に予めルールを設定しおくと良いでしょう。例えばメンションを付ける際の重要度を定義や選択範囲を話合って、明文化しておくこと良いでしょう。, あまり細かいルールで縛ると逆に使いづらくなる可能性もあるので、柔軟性は残しておきましょう。, ページ右上のアイコンをクリックして表示されるメニューから「設定」をクリックしてください。設定のメニューから「通知」を選択してください。, 最上部に「メンション」の項目があるので、「個人メンション」「チャネルのメンション」「チームのメンション」とそれぞれで通知方法を選択をすることができます。, 通知方法は「バナー」「バナーとメール」「フィードのみ」「オフ」の4種類から選択することができます。, 「フィードのみ」と「オフ」にしてしまうと、通知に気づきにくくなってしまい、メンションを使用する意味が薄れてしまうので、「バナー」もしくは「バナーとメール」に設定しておくと良いでしょう。, チャネルの右側に表示されている「・・・」ボタンをクリックした際に、表示されるメニューの中から「チャネルの通知」をクリックして設定することができます。, 重要な情報が多くやりとりされるチャネルは、通知設定をしておくことで自分宛のメンションがない場合でも、情報を取り逃がさないのでお勧めです。, チャットツールではありませんが、Outlookにもメンション機能が備わっています。, Outlookでメンションを使用する場合も、teamsと同様に「@ + ユーザー名」でメンションを付けることが可能です。, 多数のメンバーにメールを送っても返信が必要なのは、そのうち数人だけといった場合に利用できます。, 名前の前に@を付けることで、その名前はメッセージ本文内で強調して表示され、また、受け取った側はメッセージ一覧に@記号が表示されます。, メッセージ一覧の上部にあるすべてをクリックし、表示されたリストから「話題になったメール」を選択することで、自分宛のメンション付きのメールを一つのフォルダにまとめてフィルタリングすることができます。, Yammerは、Microsoftが提供する情報共有ツールです。企業向けのTwittrのような形で、組織のメンバーや氏名されたグループの間で会話を交わすことができるサービスです。, Yammerでのメンションの付け方も、Outlookと同様に「@ + ユーザー名」でメンションを付けることが可能です。, Yammerには@mentionという機能があり、『@mention + ユーザー名』とつけることで、ディスカッションに参加させることが可能です。, メンション機能を有効活用することで、Microsoft Teamsをさらに有効活用することができるの、積極的に活用しましょう!, まだ来客業務を人任せにしていませんか?