Copyright メール例文.com【ビジネスメール書き方文例】. メールでのお願いってなんだか上から目線？そんなことありません、この記事でお教えする要点や、ポイントさえ押さえておけば、すんなりと受け入れてもらえます。今回はメールでお願いするシチュエーションごとに徹底的に分けてご紹介します！ この記事では、ビジネスメールにおける返信について、基本的なマナーから注意点までを解説します。状況別の返信メールの例文も紹介しているので、ぜひ参考にしてください。 商談相手との日程変更や発注内容の訂正等に使える、社外向け「依頼・お願いメール」。ここでは、取引相手に自社商品やサービスの値上げをお願いする時に送る「値上げの依頼メール例文」を紹介してい … 宛先が複数人の場合、宛名は連名で記載する. ビジネスメールを送信するときには、同じ内容を複数人に送るケースも珍しくありません。 例えば、同じプロジェクトに参加しているメンバーや、取引先の相手など……。 こんなとき「宛名をどう書けば良いのか」と迷ってしまいがちです。, 複数名にメールを送信するときの宛名ルールも、基本的には相手が一人のケースと変わりありません。 「○○株式会社 総務部 部長 △△様」というように、「会社名・部署名・肩書・名前・敬称」の順に組み立てていくことが基本となります。, もし相手が社内の人であれば、冒頭の会社名は必要ありません。 「部署名・肩書・名前・敬称」で宛名を構成しましょう。, 相手が一人のときでも複数人のときでも、宛名ルールには、覚えておくべき基本的ルールが存在します。 宛名の作成方法で悩んだときには、以下のチェックポイントを踏まえて内容を確認してみてください。, 役職にはすでに敬称が含まれています。 このため「総務部 部長 田中様」という表現は正しくても、「総務部 田中部長様」という表現はNGとなります。 「総務部 田中部長」とするのが正解です。, また、社外向けメールで相手の姓だけを使うのは、ある程度メールをやり取りしてからの方が良いでしょう。 特に初めてやり取りするときには、「田中太郎様」などのようにフルネームを使うと丁寧な印象になります。, 最後に、欠かせないのが社内ルールの確認です。 役職や敬称の使い方など、社内で独自ルールを設定しているところも少なくありません。 会社で定められているルールに則り、宛名を書きましょう。, 複数人に宛ててメールを送信する場合、宛名は連名で全員分を記載するのが基本ルールです。 これは相手への失礼を避けるためでもあり、また誰と誰がこの情報を把握しているのか、情報をしっかりと届けるためでもあります。 このルールを守らないと、メールを受け取った先で情報の混乱が起きてしまう可能性もあります。, ここで悩むのが「連名」の正しい記載方法ですが、いくつかのパターンに分けて具体的に紹介していきます。, 送り先の相手が、全て同じ会社に所属している人の場合は、最初に会社名を記載し、その後に名前を記載していきます。, このように、縦に記載しても横に記載しても構いませんが、縦書きの場合目安は「3人程度まで」、横書きの場合は「5人程度まで」にしておくのがベストです。 これ以上名前を羅列してしまうと、非常に見づらい宛名になってしまいます。, また、相手の役職順に名前を並べる必要がありますから充分に注意してください。 同じ名前の人が身近にいるなら、フルネームを記載してわかりやすくします。, 情報を共有したい相手がそれぞれ別の会社にいる場合、宛名にもそれぞれの会社名を記載する必要があります。 会社ごとに分けて宛名を記載しましょう。, こちらでも、宛先の名前は役職順に並べてください。 また会社名の順番にも注意しましょう。 もし一方がクライアントで、他方が協力会社である場合には、当然最初にクライアントの宛名を持ってきます。 相手との関連性に応じて、会社名記載の順番を決定します。, ビジネスメールの中には、プロジェクトに参加中のメンバー全員で共有したい内容など、大人数に向けて送信されるものもあります。 このような場合に連名で宛名を記載すると、非常に見づらくなってしまうので、「各位」という表記ですっきりとまとめましょう。, 「各位」という言葉には、すでに「含まれている個人への敬称」が含まれているため、特別な装飾などは必要ありません。 複数人の中に上司が含まれていたとしても、「各位」を使えば問題ありません。, もし、「より丁寧にしたい」という場合には「○○部各位」や「△△プロジェクト参加メンバー各位」など、よりわかりやすく情報をプラスしましょう。 ただし「各位様」という使い方は間違った使い方なので注意してください。, CCでメールを送信するときには、TOで送信した内容を他の人とも共有することが目的となります。 よりわかりやすくするためにも、CCの人の情報も宛名に組み込んでおくとより丁寧になります。, こうした具合に宛名をつけると、情報がわかりやすくなります。 ただしCCが複数人の場合には、その情報を含めなくても通常は失礼にはあたりません。 状況によって、適切な方法を判断して利用しましょう。, どれだけ内容が的確なビジネスメールであっても、宛名でミスをすれば間違いなく印象は悪くなってしまいます。 メール全体を見れば非常に小さな部分に思えるかもしれませんが、わかりやすい形で相手への配慮を示すことが重要です。, 宛名でミスをしないためには、送信前にきちんと確認するのがベスト。 間違えやすいポイントを踏まえて、欠かさずチェックしてみてください。. メールアドレス変更メールの例文. 通常メールを送信する際には、送信先のメールアドレスを入力する必要があります。送信先が1人の場合は、深く考える必要はありませんが、送信先が複数ある場合、単純に一斉送信をかけてしまうと思わぬトラブルを招くことも。そんな時、目的や用途によって「宛先」「CC... ビジネスシーンで使えるメール例文や、メールの書き方・定型フレーズ・メールテンプレート・文例を無料で紹介。就活生向けの就活メール例文も。. このページでは中国語でメールを送るときの書き方や例文などを紹介しています。件名や冒頭のあいさつでよく使われる表現や、添付ファイルを送るときの言い回し、メールの最後に付ける自分の情報の書き方など、様々な用例とともに取り上げています。 複数人に宛ててメールを送信する場合、 宛名は連名で全員分を記載 するのが基本ルールです。 これは相手への失礼を避けるためでもあり、また誰と誰がこの情報を把握しているのか、情報をしっかりと届けるためでもあります。 いろいろな事情により メールアドレスが変更になった場合 は迅速に関係者に連絡する必要があります。 もちろん社内、社外によってメールの内容を変える必要がありますが、その際には押さえるべきポイントというのがいくつかあるのです。 All Rights Reserved. ビジネスシーンにおいて、メールでのやり取りは必要不可欠です。この記事では、ビジネスメールを書く上で押さえておきたい「宛先」「件名の書き方」「本文の書き方」「ビジネスメール送信時の注意点」を全て網羅し、ビジネスメール例文集をシチュエーション別に紹介します。 »ãˆã„ただきありがとうございます。, 谢谢 您 在 这 件 事 上 的 帮忙。. 多少面倒ではありますが、誰に漏らしていたのかを悟られないように「宛先不備が～」と始めるのがお詫びメールとしては最適です。 まとめ. 正しい宛先に送信できていた場合、「一刻も早く相手に再送メールが出したい」と思うかも知れません。 ... 再送メールの例文を参考にしてみよう ... お手数をおかけしますが、ご確認をよろしくお願いします。 再送メール例3. 複数名にメールを送信するときの宛名ルールも、基本的には相手が一人のケースと変わりありません。 「○○株式会社 総務部 部長 △△様」というように、「会社名・部署名・肩書・名前・敬称」の順に組み立てていくことが基本となります。 もし相手が社内の人であれば、冒頭の会社名は必要ありません。 「部署名・肩書・名前・敬称」で宛名を構成しましょう。 ビジネスシーンではメールを送る機会が非常に多いです。複数人に送る場合、CCに何名か追加しますが、その時にCC漏れをしてしまって、どんなお詫びをして再送すれば良いのかに悩みます。, そこで本記事では、メールのCC入れ忘れを防ぐ方法と、CC漏れしてしまった時のお詫び例文を紹介。ビジネスシーンで活躍する、あなたの参考になりましたら幸いです。, 仕事やプロジェクトに関わる人には、CCを入れてメールを送る機会が多いです。しかし、入れなくてはいけない人をCCから漏らしたりすることもしょっちゅうあります。, CC漏れは機械的に防ぐことができないので、自分の力で防ぐしかありません。では、CC漏れを防ぐにはどのような行動をすべきなのかを3点ご紹介します。, 基本中の基本ですが、送る人全員がCCに入っているか、「目視確認」してください。CC漏れが起こる一番の原因が、目視確認を怠ることです。この作業は自分の目でしか確認できず、メーラーがCC漏れしているよと教えてくれることもないので、非常に地味な作業となりますが、一番効果的なやり方でもあります。, 本文にもCCに入れた人を書くと思いますので、本文とCCに入力した人数が合致するか確認する癖をつけましょう。, 複数人宛のメールがお客様から送られてきた時、基本的にはこちらも全員にメールを返さなければなりません。その時、普通の「返信」を行ってしまうと、CCに入っていた人たちにメールが届きません。, 「全員に返信は、相手にとって迷惑」と言う人もいますが、そもそも最初にCCに入れられてた人達には、メールの内容を最低限しっておいてもらいたいとの考えからCCを使っています。それにも関わらず、「相手が鬱陶しく感じるだろうから、ここからはToに返信するだけでいい」と自己判断するのは、完全な間違いです。, 各種メーラー(Gmail、Thunderbirdなど)では、返信のデフォルト設定を「全員に返信」に変更することができます。この設定を行うことで、返信の時にCC漏れすることがなくなります。, デフォルトの返信設定を変えることはできないので、全員に返信のショートカットキー「Ctrl + Shift + r」を用いるのが良いでしょう。ショートカットキーを使う場合は、返信するメールを開いた状態にしてください。, もし、CC漏れしてしまっていることに気づいたのでしたら、メールを再送しなければなりません。その時、どのようにしてお詫びのメールを書けば良いのか悩むかもしれませんが、これから紹介する例文を参考にしてもらえたらと思います。, いつもお世話になっております、●●です。宛先不備がございましたので、再送致します。, 注意してもらいたいのは、CCに漏れていたからといって、その人だけにメールを送ること。人によっては、「自分だけ忘れられていたのか」と少し気分が悪くなってしまうこともあります。, 多少面倒ではありますが、誰に漏らしていたのかを悟られないように「宛先不備が～」と始めるのがお詫びメールとしては最適です。, ここまで、ビジネスメールのCC入れ忘れを防ぐ方法、CC漏れしてしまった時のお詫び例文を紹介してきました。最後に、今回の記事のまとめとなります。, 何度もこのようなミスを犯してしまうと、「この社員は注意力がない人間だな」と上司や取引先にレッテルを貼られてしまう可能性があります。目視確認をしっかりと行い、ミスを防いでいきましょう。. Xièxiè nín zài zhè jiàn shì shang de bāngmáng. 商談相手との日程変更や発注内容の訂正等に使える、社外向け「依頼・お願いメール」。ここでは、取引相手に自社商品やサービスの値上げをお願いする時に送る「値上げの依頼メール例文」を紹介してい … ここまで、ビジネスメールのcc入れ忘れを防ぐ方法、cc漏れしてしまった時のお詫び例文を紹介してきました。