エクセル提出マナー

1 大学教授に送るメールの文面は、目上の人に対するマナーを守って作成することが大切です。レポート提出、ゼミに関する連絡、課題や卒論についての相談など、大学生活の中で教授にメールを送る機会は何度かあるでしょう。では、教授に送るメールのマナーとは、どのようなものでしょうか。総務業務に役立つ様々な書類（81種類！）を無料でダウンロード！ご利用の際はこちらの「注意事項」をお読みになり、すべての内容に同意の上ご利用下さい。 Excel(エクセル)初心者向けに、Excelファイルの形式をPDFに変換する方法・PDFファイルの形式をExcelに変換する方法を、わかりやすく紹介。ビジネスシーンでは、資料をPDF形式で提出することが多いです。覚えておきましょう。エクセルファイルの添付. 図01 開いたらいきなり何番目かのシートと真ん中あたりのセルが選択された状態で、とまどうことも, Excel文書を人に渡すときの必須マナー～表示設定やカーソル位置を一発で初期化（第92回）. 本日はWordで作るビジネス文書のポイントをご紹介します。MSフォントとMSPフォントの使い所や、FAX送信状は自社名を一番下にするなどの豆知識をまとめました。エクセルファイル共有時のマナー① ファイルから個人情報を削除する. Copyright © Nikkei Business Publications, Inc. All Rights Reserved. ?」 Excelは複数の方と共有して使うことも多いアプリです。自分だけではなく周りの方も使いやすくなるように、気にかけておくとよいポイントを、おさえておきましょう。優先するのは自分のExcelスキルの向上です他者への気遣いはその次Excelは膨採用担当者から履歴書送付の指示があったら、「すぐに送る」ことが大切。なかなか送らない場合、「メールを確認しない人なのかな？」「仕事もスローペースなのかな？ 2 3 こんにちは、スズキです。仕事で、20枚くらいシートがあるエクセルファイルを使います。各種データを貼り付けてクライアントに提出します。職場の先輩に言われました。「スズキくんさ、たまに『ドゥルドゥルドゥルドゥル、ッターン』ってやってるけど、何をしてるの? ファイルのやり取りで欠かせないのがプライバシーの保護です。個人情報が相手に伝われば不利益を被ったり不信感を醸成したりすることにつながりかねません。エントリーシートの提出方法がメール添付と指定されている場合、どんなことに気をつけてメールを準備するとよいでしょうか？メールの書き方や例文、データ送付の注意点についてマナー講師に聞きました。あわせて、社会人とメールでやりとりをする際に気をつけたいマナーも紹介します。教授の先生に大学でレポート提出…メールの送り方やマナー, 例文を元大学教員が解説します! ある会社へ見積もりを提出する際に、エクセルで作って、印は作図機能で作って貼り付け提出しました。いつもそうしてますし、お客さんがいつも急がせるのでメールで見積もりを送っていたんです。なぜか今日は資材部の方から、紙で郵送しろ履歴書をメールで送る際のマナーマナー1：履歴書は指示されたらすぐに送る. そうそう、最近、仕事やら何やらの書類をExcelファイルでもらうことが多い。こういったスプレッドシート形式の書類は、項目をきちんと整理できてなかなかよい。もらったほうでも内容や選定項目を煮詰めてまた返す、みたいなやりとりで有効に仕事を進められる。, ただしこのExcel書類、メールや直接の受け渡しでもらって、開いてみると、言われた物と内容が違っていてびっくりすることが。あわてて電話で連絡すると「あ、それはシートのひとつめに入っているから」みたいに言われてしまう。, つまり、Excelファイルは、複数のシートが含まれたブック形式であることが多く、そしてファイルを保存したときに選ばれていたシートがファイルを開いたときに表示されてしまい、それが間違ったファイルを送られたかと勘違いされる事態を生んだのであった。そしてまた、これは単体シートのファイルでも言えることだが、最後に選ばれていたセルや行やら列やらも選ばれたままになるので、そのままシートの途中あたりが表示されたりなどで、これまた誤解や混乱を生んでしまうことも。, ということは、自分が渡しているExcelファイルも、保存前に選択したシートやらセルやらがそのままになっているってこと。なんとなくそれは相手に不親切で、恥ずかしい気がする。そうなっちゃうと、受け渡されるExcelファイルが気になって仕方がない。1シート目、最初のセルを選択した状態で開けるファイルは何となく安心する…みたいな。, なのでやはり、受け渡すExcelファイル、きちんと1シート目、最初のセルに戻した状態で送りたい。もはやそのあたりはマナーに近いかも。, というわけで、そういったあたりを簡単に行ってくれるソフトはないものかと思い、探してみたら「アドイン」タイプのソフトを見事に発見したのである。, この記事は会員登録で続きをご覧いただけます。次ページでログインまたはお申し込みください。エントリーシートを志望企業へ提出するときは、マナーもしっかり押さえておきたいもの。エントリーシートの準備をスムーズに進めていくためにも、書き方や提出方法の基本を身に付けておきましょう。 excelファイルを社外の人に送るときに数式を消すビジネスマナーってあるのですか？取引先の人にexcelで資料を貰うときにおそらく値の貼り付けをしているのだと思いますが、合計や平均など明らかに数式で計算しているであろうデータを全部応募企業からメールでの履歴書送付を指示され、困った経験がある方も多いのではないでしょうか。この記事では、「メールの件名・本文の例文」や、「送る際に注意すべき点」「こんな所を気をつけると採用担当者から好印象！」といったポイントをご紹介します。投稿日：2018年11月30日更新日： 2019年7月12日メールで教授にレポート提出する！ 4 Excelが苦手な新入社員の方必見！お仕事でExcelを使うにあたって、最初に覚えておきたい「暗黙のルール」をまとめてご紹介します。新人のうちにまずはこれだけ知っておけば、上司に怒られてしまうようなミスが激減しますよ！エクセル表は、開くパソコンによって、印刷範囲がずれてしまう場合があります。改ページ指定をいれたり、余白にゆとりをもたせたりして、相手方で正しく印刷できるように配慮 … そうそう、最近、仕事やら何やらの書類をExcelファイルでもらうことが多い。こういったスプレッドシート形式の書類は、項目をきちんと整理できてなかなかよい。もらったほうでも内容や選定項目を煮詰めてまた返す、みたいなやりとりで有効に仕事を進められる。一般的なメールソフトでは、受信したメールに添付ファイルがあるとアイコンが自動的に表示されるため、一覧上で添付ファイル付きと判断のできるケースがほとんどです。しかし、「ウィルス対策のために添付ファイルは開かない」という方も少なくありません。確実に添付ファイルを開いてもらうためには、メール内に添付ファイルがあることを簡潔に記載しておくと良いでしょう。例えば、下記のような文章です。【例文】 … 封筒の宛名の書き方を解説！正式なビジネス文書では、封筒の宛名は「手書き・縦書き」が基本です。基本に加えて、横書き封筒の場合、裏面の書き方、封字と呼ばれる「〆」の字の使い方、会社宛に履歴書を送る時に使うa4サイズ封筒の書き方まで解説します。 Could you have a look at the attached data. 5, この記事は会員登録で続きをご覧いただけます。次ページでログインまたはお申し込みください。. 次ページ機能の確認 Please find the attached file for your attention. ビジネスメールのやり取りで発生するのが添付ファイルのやり取りです。特に社外の方とやり取りする場合、ファイルサイズ（容量）やセキュリティへの配慮が必要です。また、企業によっては、そもそも添付すらできない、または添付ファイルがあるメールの受信は制限している、というケースも存在します。, そこで今回は、ビジネスメール初心者向けに、「ファイルサイズ（容量）には制限があるか？」「機密情報の入ったファイルを送る場合はどうしたら良いか？」など、ビジネスメールの添付ファイルに関する一般的なマナーと注意すべき点をご紹介します。, 一般的なメールソフトでは、受信したメールに添付ファイルがあるとアイコンが自動的に表示されるため、一覧上で添付ファイル付きと判断のできるケースがほとんどです。しかし、「ウィルス対策のために添付ファイルは開かない」という方も少なくありません。, 確実に添付ファイルを開いてもらうためには、メール内に添付ファイルがあることを簡潔に記載しておくと良いでしょう。例えば、下記のような文章です。, 前述の「ファイルを添付しましたのでご確認をお願いいたします。」は英語で下記のように伝えます。, ・カタログ： catalog（商品の一覧。目録や品番リストのようなイメージ）、brochure（商品の説明が詳細になされたデザイン性の高い小冊子のイメージ）, 添付ファイルには情報漏えいのリスクが少なからず存在します。社外秘の情報、顧客の機密情報となりうるファイルには、必ずパスワードを設定しましょう。, 添付をする場合、ファイルサイズ（容量）にも配慮しましょう。企業によってはファイルサイズに制限があるケースも考えられるため、ファイルを送る前にお客様に確認をしておくのが確実です。, 一般的なマナーとして、最大で3MB（できれば2MB程度）に収めるのが良いでしょう。, それ以上になると、企業によっては受信できないケースが増加します。また受信できたとしても、ダウンロードに時間がかかることで心証を悪くしてしまう可能性があります。, どうしても重いファイルを送らなければならない場合は、事前に送信相手に相談するか、ファイルサイズを軽くする、または大容量も扱えるファイル送信サービスなどを使うようにしましょう。, ・動画…「スマホで撮った動画を友人に送りたい、でも送れない」という体験をされた方もいると思います。動画は基本的に3MBを超える可能性が高く、添付には適していません。, ・画像…特に高解像度の写真は容量が大きくなります。原稿に載せる画像のチェックをお願いする程度であれば、可能な限り容量を下げた方が良いでしょう。, ・Excel(エクセル)…データ量が多い、計算式が多いエクセルは容量が大きく、添付には適していません。, ・PowerPoint(パワーポイント)…エクセルと同様ですが、画像が入っていたりアニメーションが多用されているファイルは重くなりがちです。, 添付ファイルを軽くする方法としては、元のファイルを軽くする方法と、ファイル圧縮ソフトを使い、zipやlzhなどでデータを圧縮する方法があります。, 例えば画像を軽くする場合、Windowsであれば、ペイントソフトを使って容量を軽くすることができます。, 手順：ペイントソフトで画像を開く→「名前を付けて保存」→保存形式は「gif」を選択, ただし、gif形式は色数が最大256色であるため、画質が悪くなることがあります。容量を減らした方が良いのか、それとも画質を重視するのか、状況に応じて検討するようにしましょう。, 日本で一般的に使用されているのはzip形式とlzh方式です。現在、世界的に普及しているのはzip方式です。MacやWindowsなどOSをまたいでも問題なく添付でき、複数のファイルをまとめて送ることもできるため、ほとんどのケースではzip形式を使えば問題ないでしょう。, なお、PDF形式のファイルはzipで圧縮しても容量はほとんど軽くなりません。PDF自体が圧縮技術を使ったものであるためです。２～３MBを超えるPDFは、ファイルストレージサービスの利用などを検討しましょう。, 近年、さまざまなファイルストレージサービスが存在し、無料で使えるものも増えています。容量を気にせず送れる便利なツールではあるものの、外部サービスを使うことになるため、セキュリティ面に注意する必要があります。特に無料版を使用する際は、利用して良いかどうかを自社の情報システム担当の方と送信相手に事前に確認しましょう。企業によっては法人契約しているストレージサービスがあるため、企業推奨のサービスがあればそれを使うようにしましょう。, ファイルストレージサービスによって、期限や容量に制限がある、またはパスワード設定が複雑なケース（URLを開いてパスワードを受け取る、パスワードが自動通知メールで届くなど）もあります。まずは試に自分宛に送ってみるなど、相手先の負担にならないツールを選びましょう。, 最後に、受信側として、添付ファイルを受け取った際によくあるお悩みをシチュエーション別にご紹介します。, ファイルは添付されているものの、開こうとすると「ファイルが破損しており、開くことができません」などのエラーが表示されるケースです。メールソフトに簡易修正ツールがある場合は、その手順に従うことで解決できる場合があります。, パスワードの通知方法としては「ファイルに直接パスワードロックを掛け、ファイルを添付したメールとは別のメールでパスワードが届く」「URLをクリックすると、パスワードが自動で送られてくる」など、様々なケースが存在します。送信者のパスワードの掛け方によるため、わからない場合は送信者に直接確認するのが確実です。, MacからWindowsにファイルを送ると、ファイル名が文字化けしていることがあります。ファイル名が文字化けしていても、ファイルを開くと問題なく確認できる場合もあるため、まずはファイルを開封し、内容を確認しましょう。内容も文字化けしている場合は、送信者に「文字化けしていたため、別の手段でファイルを送ってほしい」旨を伝えましょう。, その他、PC環境によっては、圧縮されたファイルが解凍できない、対応していない拡張子で送られてきた…などの理由により、添付ファイルが開けないことがあります。こちらも基本的には送信者に伝え、解決手段を見つけましょう。, いかがでしたでしょうか。添付ファイルの送信は通常のビジネスメール以上の配慮が求められます。まずは基本のマナーを守って、添付ファイルでお互いの時間を取られることが無いようにしたいものですね。, 「心のケア」ができるのと同時に国家資格者のキャリアコンサルタントとして前向きな働き方を提案し、新卒から高齢者までの一人ひとりの方へ「個性」と「適性」を尊重した、きめ細やかなアドバイスを行っている。キャリアカウンセリングに加え、ビジネスマナーにも精通。, ビジネスパーソンのための、キャリアとビジネスのニュース・コラムサイト。キャリア構築やスキルアップに役立つコンテンツを配信しています。, リクナビNEXT、及びリクナビNEXTジャーナルの公式サイトを装ったサイトがある、との情報が寄せられています。個人情報の流失や詐欺被害に繋がる恐れもあるため、不審なサイトには十分にご注意いただきますよう、お願い申し上げます。, 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