セルL9に【悪い ... vbaで、 どなたかご教示お願い致します。, https://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q14144404029. 手作業でも可能ですが、非効率な上、ミスをするリスクが付きまといます。今回は、「マイクロソフト オフィス スペシャリスト(MOS)」の資格を持ち、IT企業に勤める筆者が、自動的に色や数式を使って業務を効率化できる「条件付き書式」についてご紹介します。(バージョンはOffice2013を元にご紹介させていただきます。), 文字やセルに色を付けて強調する条件付き書式の定番設定を、日付を見やすくする設定を例に説明します。, 「条件付き書式」とは、ある条件が満たされた場合、自動的に書式変更することが可能な機能のことです。たくさんのデータを自動的に判別するため、手作業で1つずつ確認しながら変更する手間を大幅に省略できます。ここでは条件付き書式を使って、日付が日曜日なら赤にする設定方法と手順を説明します。, 条件付き書式は、エクセルのリボンの「ホーム」にある「条件付き書式」から条件を設定していきます。, A列1行目から30行目までに、2016年6月1日から6月30日までの日付が入力されていると仮定します。そこで、まずA1からA30までを範囲指定します。, 「ホーム」の「条件付き書式設定」のプルダウンメニューから「ルールの管理」をクリックします。, すると、「条件付き書式ルールの管理」ウィンドウが開きます。そのウィンドウの「新規ルール」をクリックします。, 「新しい書式ルール」というダイアログボックスが開くので、「数式を利用して、書式設定するセルを決定」をクリックします。, そして、数式の入力欄に「=WEEKDAY(A1)=1」と入力し、「書式」をクリックします。, ※「WEEKDAY」は、日付に対応した曜日を返す関数です。「(A1)」は日付を入力した先頭セルの番地です。「=1」の「1」はWEEKDAY関数をこの表記で使用する場合の日曜日を意味します。「2」は月曜日、「3」は火曜日と続き、「7」は土曜日を意味します。, 「セルの書式設定」というダイアログボックスが現れるので、自動と書かれた右横の「▼」をクリックし、カラーパレットから赤色を選び「OK」をクリックします。, スケジュール管理に便利な条件付き書式の使い方の1つに、特定の日付に対して30日前になったら、その日付の文字の色を自動的に変え、注意喚起を促す設定があります。例えば、顧客の誕生日のデータをもとに、誕生日の1カ月前にその顧客に誕生日祝いのはがきを送るという顧客管理を行っているとします。このケースで条件付き書式を使えば、顧客を生年月日別に整理したファイルを個別に作成しなくても、一人ひとりの誕生日を忘れることなく対応することができます。, 上記の手順3までは同様です。上記ではWEEKDAY関数を使いましたが、今回はTODAY関数です。, 「=(A1-TODAY())<=30」と入力し、書式設定で文字の色を赤色にする設定を行います。これで、誕生日の30日前の顧客が一目でわかるようになります。, 入力した式の中の「A1」は、誕生日の日付が入った先頭セルの番地です。TODAY関数は、今日の日付を取得する関数です。つまり入力した式は、「誕生日から今日(5月13日)の日付を引いた日数が30日以下になったら、文字を赤色にしなさい」という意味です。, 残りの手順は上記と同じです。すると、本日(5月13日)から30日以内の日付が赤になります。, データ量の多い大きな表は、1行おきに色を変えると見やすくなります。行が追加されるごとに手動で毎回、色を変えると非効率的ですが、条件付き書式であらかじめ設定しておけば、自動的に行ってくれるため手間を省略できます。, 上記の手順3までは同様です。「=MOD(ROW(),2)=0」という数式を入力します。そして書式設定で変更したい色を選ぶと1行おきに簡単に塗りつぶすことができます。, 入力したMOD関数とは、割り算をして余りを求める関数です。ROW関数とは行番号を取得する関数です。つまり、設定した式の意味は、行番号を「2」で割って、余りがゼロなら、その行は偶数行だから塗りつぶすという意味になります。これで偶数行を1行おきに塗りつぶせます。もし奇数行を塗りつぶしたければ、「MOD(ROW(),2)=1」にすれば大丈夫です。, 条件付き書式をさらに使いこなして、わかりやすい表を効率的に作成できる「上位/下位ルール」「データバー」「カラースケール」「アイコンセット」について紹介します。, 取り扱う商品数が多い大手企業では、売れ筋商品の情報や社員の業績を管理・分析し、売れない原因を調査して改善する必要があります。しかし、データ量が膨大であるため、そこから「売れ筋上位10品番」や「営業実績上位10名」などを抽出するのは面倒です。そんなときに便利な機能が、条件付き書式の「上位/下位ルール」です。条件付き書式のプルダウンメニューの中の「上位/下位ルール」を使うと簡単に入力されたデータの分析ができ、結果に色を付けて表示できます。, データを色分けすると、データの大きさ、重要性をある程度表せますが、細かい点まで十分表現させるには限界があります。視覚的にわかりやすく、見ただけでデータの持つ意味がわかるようにできるのは、データをグラフ化することです。エクセルでもグラフが作成できますが、それよりも簡単にグラフ化できるのが「データバー」です。条件付き書式設定の中の「データバー」を使って、データをセルの中でグラフにして表せます。, 1.まずはデータバーにしたいセルの範囲を指定します。そして、「条件付き書式」をクリックして、「データバー」をクリックしましょう。, データ量が増えると、データの分布傾向がわかりにくくなります。データの絶対値や前年比を基準にして、その大きさをカラーグラデーションで表示できるのが「カラースケール」です。カラーグラデーションでデータの重みを表現できるので、いろいろなカラーを使うよりもデータの分布傾向がわかりやすくなります。条件付き書式設定の中の「カラースケール」を使って設定できます。, 1.まずはカラースケールにしたいセルの範囲を指定します。そして、「条件付き書式」をクリックして、「カラースケール」をクリックしましょう。, 条件付き書式設定の中の「アイコンセット」でデータの意味をアイコンに置き換えて視覚的に表現できます。アイコンには、矢印や丸、三角などの図形があります。例えば、多数の商品の前期と今期の売り上げを「大きく増加」「微増」「微減」「大きく減少」のように分けて、それを矢印などの図形を使って視覚的に表現できます。色分けでも同じような表現ができますが、アイコンを使うことで色の説明を省略でき、すぐにデータの意味が理解できます。, 1.まずはアイコンセットにしたいセルの範囲を指定します。そして、「条件付き書式」をクリックして、「アイコンセット」をクリックしましょう。, 使っている条件付き書式の設定内容を、別のシートのデータや他のデータに使いたいときは、簡単にコピーして利用できます。その手順を紹介します。, 条件付き書式が設定されているセルをクリックし、「ホーム」の「クリップボード」の中の「ブラシ」アイコンをクリックします。, すると、ポインターがペイントブラシに変化します。この状態で書式をコピーしたいセルの位置でクリックすると、そこに条件付き書式のみをコピーできます。続けて複数箇所にコピーしたい場合は、「ブラシ」のアイコンをダブルクリックすると複数箇所に貼り付けることができます。貼り付けの中止は、キーボードの「ESC」キーを押せば大丈夫です。, なお、数式をコピーするとき、参照しているセルの位置を調整しないと正しい結果が表示されない可能性があります。例えば、コピーする書式で数式がA1を参照していて、それをC3に書式をコピーすると、元の書式が参照していたセルのA1は、C3に変わります。変わったセルの位置でも良いかどうかを確認して、参照先が異なる場合は「絶対参照」、または「複合参照」にしてから数式をコピーするように調整しなければなりません。, 条件付き書式は単なる業務効率化につながるだけでなく、プレゼン力を高めることにつながります。条件付き書式設定を応用することで、より効率的にデータの内容を視覚化でき、説得力を高めて第三者に訴求できるようになります。緻密なデータを保持していても、それを相手に上手く説明できなければ、宝の持ち腐れというもの。高いプレゼン力はできるビジネスパーソンに求められる条件です。条件付き書式設定をマスターし、プレゼン力を飛躍的に向上させましょう。, ベストセラー書「社内・社内プレゼンの資料作成術」の著者、前田鎌利による特別ワークショップでプレゼン術の秘訣を全公開。, ロジカルシンキングの中の因数分解(数字思考力)と8つの分析手法をEXCELワークシートを使って学習しよう!, たった3時間で、リーダーが身に着けておきたい、「対メンバー」「対チーム」へのリーダーシップの発揮の仕方をご紹介。, エクセルの「条件付き書式」機能をフル活用!特定の日付や数式を色付けして業務を効率化!. JavaScriptが無効です。ブラウザの設定でJavaScriptを有効にしてください。JavaScriptを有効にするには, エクセルで開始月~終了月まで期間のセルに条件付き書式や関数を入れて自動で色を付けたいです。 エクセルで、当日から締め切りが近づいてきたらセルの色が変わる、例えば今後1週間や1ヵ月以内の日付だけ色を変更するといったことがエクセルの「条件付き書式」で可能になります。, たとえば、A列にさまざまな日付があります。これらのセルを選択して、今週や今月の日付のみセルの色を変更してみましょう。, 「次の期間内の日付を含むセルを書式設定」のプルダウンリストから、該当する項目を選択します。, プルダウンリストには「昨日」「今日」「明日」「過去7日間」「先週」「今週」「来週」「先月」「今月」「来月」と10項目しかありませんが、これらで利用が可能であれば簡単にセルの色を変更することができます。, 試しに「今月」を選ぶと「今月(今日を8月1日に設定しています)」を含むセルの色を変更することができました。, デフォルトの10項目以外、例えば今日から2か月間の日付を指定して、セルの色を変更する場合は少し複雑になります。, 先ほど設定した日付ルール「今月」が選択されていますので、「ルールの編集」をクリックします。, 下のようなダイアログボックスが開きますので、「ルールの種類」から「指定の値を含むセルだけを書式設定」、「ルールの内容を編集してください」から「セルの値」を選びます。, 「書式ルールの編集」で、「次の値の間」に「=$A$9(今日の日付に設定しています)」と「=$A$9+60」と入力します。これで今日の日付から60日間(2か月)の日付を含むセルのみセルの色を変更できます。入力後、「OK」ボタンをクリックします。, 同様に、「7日以内」なら「+7」を、また例えば2週間前までなら値の範囲に「=$A$9(今日の日付に設定しています)-14」と「=$A$9」を入力すると該当の日付のセルの色を変更することができます。, 先程の表ではうまくいきましたが、ご存じのように月によって1ヵ月の日数はバラバラです。, ですから先程のように「+60」とすると、2月をまたいだ場合は間違えた式になってしまいます。, 下の例は、今日を「2月1日」にした例です。特に2月はうるう年もあって、非常に計算がややこしくなります。, 2月1日から60日間ですから、4月2日まで2ヵ月後(60日間)としてカウントされてしまいます。, 実は、そんな月ごとにまちまちの日数であってもちゃんと計算してくれる関数があります。それが「EDATE」関数です。, このサイトはスパムを低減するために Akismet を使っています。コメントデータの処理方法の詳細はこちらをご覧ください。, 日々様々な困ったことを解決していきます! 困ったことが解決したときコメントいただけると嬉しいです!, エクセルで日付をコピーしたらシリアル値になる。。。日付に戻す方法!TEXT関数とセルの書式設定でも使える日付表示形式の種類の一覧 365・2019・2016・2013・2010・2007対応, OFFICE2019から64ビット版のインストールがデフォルトに!365も同様 明示的に32ビット版をインストールする方法 マクロの挙動には注意が必要. 添付のような左の票を右の表のようにまとめたいです。ただし、行が3000行、列が110列ほどあり、膨大なデータです。 セルJ9に【普通 6】 数値データの背景の色を変える方法、Instr、イベント 「共有設定にすればいいのでは?」と …, 演算子について 以下で指定した領域について,数値データのセルの背景を赤... Excel クリックで〇を付けたい。Excelですでに文字が入っているセルをクリックすると〇が付くようにしたいのですが、そのようなことは可能なのでしょうか? 変な質問でごめんなさい。2年前に結婚した夫婦です。それまで旦那は「専門学校卒だよー」って言ってました。 下記のような条件の場合、VBAを使用して自動化は可能なのでしょうか。 例えば、2014/9/1~2014/11/30 等で日にちではなく月単位で設定したいです。 どうしたら全角になりますか?, エクセルのマクロ記述がわからないです。やっているうちに 注文できなかったので注文履歴にはのこっていないのにPayPay残高だけひかれていました。 エクセルで勤務表を作ろうと思っているのですが、日勤の前後のセルを日勤の日を含めて色付けしたいのですが条件付き書式でうまい事したら出来るのでしょうか?教えてもらえれば助かります マクロ、関数 条件付き書式を表示したいセルを選択します。 条件 エクセルで日付と同時に曜日も入力したいとき、どのようにしていますか? 1つずつ手入力する人もいるかもしれませんが、書式の設定や関数を利用することで日付を元に曜日を自動的に入力することがで … 「条件付き書式」という機能をご存じですか?条件付き書式とは、エクセルを使って特定の数式や日付などを色付けし、強調することができる機能です。エクセルの表の重要なデータを、色を使って自動的に強調することで業務を効率化できる「条件付き書式」を使ってみましょう。 できるのであればVBAのコードについてもご教示お願い致します。 関数の引数として指定された行と列の値をチェックし,数値であれば背景色に色付けをする関数を作成する• 引数は,行,列,塗り色の3個としてください • イベントを利用することで行や列の値が変わったら自動で実行するマクロ Excel(エクセル)で一定の期間を計算する方法です。 使用するのはDATEDIF関数。 ちょっと注意が必要な箇所がある関数ですが、とても便利な関数です。 日数だけであれば、大きい日付から小さい日付を引き算してあげれば、 日数が普通に計算されます。 しかし、DATEDIF関数を使用すれば、月数や年数も表示できますよ。 乱数で抽出 評価シートで、評価欄には文字が入っています。 セルK9に【やや悪い 4】 特定の期間を指定したいときは、上記の「指定の範囲内」で指定することができます。 特定の期間を指定したいときは「新しいルール」からも下図のように指定することができます。 重複する値 Topへ. どうして良いのか分かりません。至急おしえてほしいです。. エクセルで 開始日: 月 日 終了日: 月 日 日数: という表を作り、日数を自動で計算してくれるようにしたいのですが、どのような計算式を入れればいいですか? 別に学歴なんて気にしてませんでしたし、そこそこ大きい企業に勤めて給料にも不満がありませんでしたし、私も働いていますし「専門技術だけで大きい企業に勤めるなんて凄... 先日、息子が彼女にプロポーズして、相手両親に挨拶に行きました。彼女は一人娘で、彼女の父親から、氏名だけでも彼女の姓を名乗ってもらえないかと言われたと息子より相談の連絡がありました。まだしっかりと話はしていないので、息子の考えや彼女の考えもわかりませんが、いずれこのような相談があるだろうと私自身前... ホットペッパーのGotoイート終了予告が出ましたが、今から今月の残り日数全てに予約を入れてもポイントは入りますか?ほぼ毎日キャンペーンを利用しているのですが、先ほど予約受付の終了予告が出ました。