委任状とは、本来なら自分自身で行うべき一定事項の手続きを、第三者に委任したことを記載した文書のことです。会合などの議事を委任する場合や、第三者に手続きを依頼する場合などに作成します。委任状の書き方について解説します。, 委任状とは、本人が行うべき手続きや持っている権利などを第3者に委任する保証となる文書のことをいいます。本来自分がやるべきことでも、どうしても都合がつかずできないときに委任状を作成することで他者に依頼することができます。身近なところでは役所や銀行での申請手続きがありますね。, 委任状には法令で定められた効力期間はありません。しかし、日付が古すぎるとトラブル要因になるため、多くの機関で『作成から3ヶ月以内』のものを提出するよう求められます。また、委任状の効力を停止したいときは委任状を回収する、委任された内容が完了した時点で効力を失うよう明記する、委任状に有効期限を明記しておく等の措置をとっておくと良いでしょう。, 委任状の用紙にも特に決まりはありません。コピー用紙や便箋、メモ用紙でも良いのです。役所などには予め委任状の様式がありますので、心配な場合はそれを使いましょう。もちろん自作のものでも構いません。, 委任状にはシャチハタではない印鑑での押印が必要になります。内容により認印で良いケースもありますし、重要な手続きであれば実印を求められることもあります。また実印を求められる場合は、併せて印鑑証明の提出が必要なケースが多いでしょう。, 委任状を作成することで、委任する人に対して法的に代理権を与えた証拠になります。そのため、万一代理人が権限を乱用したとしても、代理行為が有効となりますので、委任事項はなるべく明確にしておく必要があります。それでは様々な委任状の書き方をご紹介しましょう。, 株主総会にて代理人が議決権を行使するためには、委任状もしくは議決権行使書面が必要になります。多くの企業で代理人の資格を株主に限定していますから、そのような制限がないかの確認は必要でしょう。株主総会で使う委任状の書き方についてご説明します。, このときの印鑑は、会社に届け出ている印鑑でないと委任状が無効になってしまうことがあります。また、委任者のパスポートや免許証のコピーを求められることもありますので、必要書類については事前の確認が必要です。, 特に会社員は役所の受付時間中に手続きに行けない人が多いのではないでしょうか。家族に委任すれば代わりに手続きをしてもらえます。しかし、せっかく行っても不備があっては無駄足になってしまいますよね。不備のないよう事前にしっかり確認しておきましょう。それでは住民票受け取りで使う委任状の書き方をご説明します。, 普段特に気にせず委任状を扱っている人も多いと思いますが、代理権の乱用などによるトラブルも発生しています。下記の点に注意して作成しましょう。, 委任状に受任者名や委任事項を書かず、委任者の署名捺印だけをしてしまうものを白紙委任状といいます。白紙部分に自由に書き込まれてしまう恐れがあるため注意が必要です。, 勝手に委任事項を追記されないよう、『以下余白』と記載したり止め印を押印したりして防止します。, 委任状作成後コピーをとっておけば、委任状の記載事項を後日でも確認できるため安心です。, 委任状はもちろん手書きでも構いません。PC作成の場合でも、署名は必ず手書きである必要があります。ここは手書きでないと無効とされてしまう可能性がありますので注意しましょう。, 委任状は、必ず委任者が自筆しなければなりません。それが委任者の意思表示となるからです。代筆が可能であると、誰でも勝手に委任状を作れてしまいますね。しかしながら、委任者が自筆できない状態の場合はどうしたら良いのでしょうか。例えば事故や病気で文字が書けない場合などです。この場合も必ず本人の意思表示は必要です。そのため、意識不明であるときには委任自体ができません。意思表示ができれば、代筆が認められることもあります。そのときはさらに下記内容を記載します。, ただし、これは受付機関によってもケースバイケースですから、代筆が必要なときには一度確認してみることをオススメします。, 本人が行うべき手続きや持っている権利などを、第三者に委任する保証となる文書のことを委任状といいます。法令で定められた効力期間はありませんが、日付が古いとトラブル要因になるため、『作成から3ヶ月以内』のものを提出するよう求められることが多いようです。様式にも特に決まりはありませんが、少なくとも自署だけは手書きで本人がする必要があります。委任状は様々なシーンで使われることがありますので、作成する際はテンプレートを参考にしてください。, 公正証書とは、財産などの移動、記載事項を公に証明する証書になります。不動産を売買したことを証明する売渡証書、他に金銭消費貸借契約証書、財産などを贈与したときには贈与証書、不…, 委任状の書式、テンプレート、書き方一覧です。委任状とは、本来なら自分自身で行うべき一定事項の手続きを、第三者に委任したことを記載した文書の…, 「公正証書」のテンプレート、フォーマット一覧と書き方です。公正証書とは、財産などの移動、記載事項を公に証明する証書になります。「公正証書」に関するコンテンツが…, 公開会社の場合、6か月前より引き続いて総株主の議決権の100分の3以上を有する株主は、会議の目的事項(議題)と招集する理由を記載した書面を提出して、株主総会の招集を請求することができます。ただ、請求…. ©2004-2020 bizocean Co., Ltd. All rights reserved. Copyright © Tokyo Planning Co., Ltd. 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